조합은 조합의 재산(우리사주 및 조합기금)을 조합계정과 조합원계정으로 구분하여 관리하되, 취득한 우리사주는 한국증권금융에 조합계정 또는 조합원계정으로 구분하여 예탁·보관하고 조합기금은 관계법령에서 정한 금융기관(한국증권금융, 은행, 보험회사 및 상호저축은행 등)에 예치하여 보관하여야 합니다.

*조합원계정이란 조합원별로 소유권이 일정 조건하에 인정된 재산을 관리하는 단위를 의미하며, 조합계정은 조합원에게 소유권이 이전(배정)되기 전의 조합 공동소유의 재산을 관리하는 단위를 말합니다.

조합은 회계장부 및 주식 취득·관리에 관한 장부와 그 부속서류를 작성·비치하고 이를 10년 간 보관하여야 합니다.

우리사주운영위원회는 조합 운영을 위하여 필요한 경우 회사와 우리사주조합이 조합에 대한 지원 내용, 지원 조건 등을 협의하기 위하여 각각을 대표하는 동수의 위원(각 2인 이상 10인 이하)으로 구성되는 임의적인 기구입니다.

즉, 우리사주운영위원회는 회사와 우리사주조합이 상호간에 유리한 방향으로 우리사주제도를 적극 활용할 수 있는 방안을 협의하는 통로로서의 기능을 수행하며, 우리사주운영위원회에서 협의된 결과는 실행을 담보하기 위하여 회사와 우리사주조합이 약정으로 체결하여야 합니다.

조합의 대표자 등 임원(이사·감사)은 조합원총회에서 직접·비밀·무기명 투표의 방식으로 조합원 중에서 선출하여야 합니다.

대의원도 직접·비밀·무기명 투표의 방식에 의하여 선출된다는 점에서는 조합 임원 선출방식과 동일하나 조합원총회가 아닌 사업장, 부서, 직급 등 대의원 선임 단위별 소속 조합원들에 의해서 선출된다는 점이 다릅니다.

조합원총회는 정기총회와 임시총회로 구분할 수 있으며, 정기총회는 매년 1회 이상 반드시 개최하여야 합니다. 다만, 법령 및 규약상의 '조합원 총회 의결사항이 없는 경우 운영상황보고서의 공고로 정기총회에 갈음할 수 있다'는 내용이 규약에 명시되어 있는 경우에는 '운영상황보고서'의 공고로 정기총회를 개최하지 않을 수 있습니다.

임시총회는 이사회 결의에 따라 조합장이 소집합니다. 다만, 감사 또는 전체 조합원 1/5 이상이 총회에 부칠 사항을 명시하여 총회 소집 요구시 회의 목적 사항을 명시하여 총회 소집을 요구하는 경우에는 임시총회를 개최할 수 있으며 이 경우 조합장은 3주 이내에 개최하여야 합니다.

조합원총회는 조합의 최고 의사결정기구로서  ①조합규약의 제정 및 변경에 관한 사항, ②우리사주조합기금의 설치와 조성에 관한 사항, ③예산 및 결산에 관한 사항,  ④대표자 등 임원의 선출,  ⑤기타 중요한 사항을 결정하기 위한 필수적인 기구입니다.

우리사주조합은 조합 운영상 불가피한 경우 조합원총회에 갈음할 대의원회를 둘 수 있으며, 대의원회를 두는 경우 대의원회가 우리사주조합의 최고 의사결정기구로서의 역할을 할 수 있습니다. 다만, 대의원회에서는 조합 규약의 제정 및 변경에 관한 사항은 결정할 수 없으며, 이는 반드시 조합원총회의 결의를 거쳐야 합니다.

대의원회는 회사의 조직이 대규모이거나 전국적으로 분포되어 있어 조합 운영 및 조합원총회 개최에 어려움이 있는 경우를 고려한 간이 절차입니다. 따라서 대의원회는 운영하지 않을 수도 있고, 운영하는 경우에는 조합원총회와 병존합니다.